Opstellen offerte en/of niet-raw calculatie

Uit CIVIEL Help Bakker&Spees
Ga naar:navigatie, zoeken
Hoofdpagina > Opstellen offerte en/of niet-raw calculatie


Naast het uitrekenen van RAW-bestekken kun je ook zelf een calculatie opstellen.
Je kunt je calculatie inclusief offerte blad in CIVIEL maken of je kunt de calculatie via onze Word-koppeling naar Word exporteren en daar verder bewerken.

 

Opstarten calculatie

Kies voor [Bestand][Nieuw] en open een 2015 Calculatie of een eigen gemaakt sjabloon.

RTENOTITLE

In het sjabloon zie je groene tekst, dit is allemaal mutabel. Je kunt hier teksten aanpassen maar ook posten toevoegen en verwijderen.

Vrije gedeelte voor begroting

Het sjabloon begint met het vrije gedeelte voor begroting, dit kun je gebruiken om je voorblad in te maken.
Kies voor dubbelklik in de witte ruimte tussen ‘vrije gedeelte voor begroting’ en ‘Begroting’ Er komt een vraag ‘wilt u een nieuwe paragraaf toevoegen?’, kies voor ja.
Paragraaf 01 wordt aangemaakt, zo weet je waar je de tekst kunt invoeren. Deze paragraaf zul je niet op de print zien.

Je kunt beginnen met tekst invoeren:

RTENOTITLE

De invoer van het ‘vrije gedeelte voor begroting’ wordt op een aparte bladzijde afgedrukt.


Toevoegen van werkomschrijvingen

Het toevoegen van werkomschrijvingen kan op verschillende manieren, hieronder de twee meest gebruikte:

1. Dubbelklik met de muis;
Ga naar de plek waar je een post wilt toevoegen en dubbelklik met de linkermuisknop.

2. Rechtermuisklik, aanvullen:
Ga naar de plek waar je een post wilt toevoegen en kies voor [rechtermuisknop][aanvullen].

De eerste keer dat je dit doet verschijnt er een scherm; hier geef je aan met welk nummer je de calculatie wilt beginnen, dit zal vaak 1 zijn. Je kunt het nummer hier ook aanpassen.

RTENOTITLE

In dit geval geeft nummer 1 een hoofdstuk weer. Je kunt verschillende hoofdstukken en sub-hoofdstukken aanmaken, zie het plaatje hieronder:
Je hoeft niet perse deze volgorde aan te houden, je kunt ook alleen werken met 1 en 4 cijfers. 5 cijfers bestaan niet en 6 cijfers betekent altijd een werkomschrijving.
Je kunt er ook voor kiezen om met een alternatief postnummer te werken; dan zit je niet aan de 6-cijferige nummering vast. Ga hiervoor op de kolom omschrijving staan en kies voor [rechtermuisknop].
Er verschijnt een scherm waar je kolommen aan en uit kunt zetten:

RTENOTITLE

Heb je de kolom alternatief postnummer aangezet dat kun je met je eigen nummering werken (letters en cijfers).
Ben je tevreden met de actieve kolommen? Dan kun je verder gaan met het maken van werkomschrijvingen. In de kolom [omschrijving] geef je de werkzaamheden op :

RTENOTITLE

Onderbouwen calculatie

Het onderbouwen van de calculatie kan op precies dezelfde manier als een RAW-calculatie. Er zijn drie opties:
1. Op basis van eenheidsprijzen;
2. Op basis van tarieven;
3. Op basis van werkpakketten.

Hieronder volgt een korte uitleg. Wilt je meer weten, ga dan naar: http://wiki.bakkerspees.nl/wiki/Calculeren

Calculatie op basis van eenheidsprijzen

  • Achter de bestekspost zie je kolom prijs per eenheid en bedrag.
  • Klik met de muis in de kolom die je wilt invullen en vul deze in, de ander zal automatisch uitgerekend worden.

RTENOTITLE

 

Calculatie op basis van tarieven

  • Open de Verkenner vanaf de knoppenbalk;

RTENOTITLE

  • Zoek een passend tarief uit en sleep (linkermuisknop ingedrukt) naar de bestekspost (de cursor op de bestekspost loslaten);

RTENOTITLE

  • Geef nu of de productie of de hoeveelheid op van het tarief.
  • In dit voorbeeld heeft de grondwerker een productie van 25. Wat betekent dat hij per uur 25 are kan verwerken.
    In totaal moet hij 100 are doen, dus hij zal daar 4 uur mee bezig zijn, de hoeveelheidresultaatsverplichting.
    Welke je ook invult, die andere wordt automatisch voor je berekend.

RTENOTITLE

  • Uiteraard kun je ook meerdere tarieven toevoegen.

Calculatie op basis van werkpakketten

Het calculeren met werkpakketten lijkt sterk op het calculeren met tarieven. Het grootste verschil is dat losse tarieven samen een werkpakket vormen.

  • Open de Verkenner vanaf de knoppenbalk;

RTENOTITLE

  • Sleep het juiste werkpakket uit de Verkenner en laat deze los op de betreffende post.

Je ziet het werkpakket nu in het oranje, in het blauw zie je de tarieven die bij het werkpakket horen. Werkpakketten worden opgebouwd in de stamgegevens, daar wordt ook een productie aan de tarieven mee gegeven.
Vandaar dat de productie van het werkpakket al is ingevuld, maar je kunt deze altijd nog handmatig aanpassen

RTENOTITLE


Vrije gedeelte na begroting

Net als bij het ‘vrije gedeelte voor begroting’ kun je hier tekst invoeren, bijvoorbeeld je algemene voorwaarden. De invoer van het ‘vrije gedeelte na begroting’ wordt op een aparte bladzijde afgedrukt.

Afdrukken

Kies voor [Bestand][Afdrukken][Afdruk zelf samenstellen][Afdrukken]. Er verschijnt een scherm met de afdrukinstellingen, hier kun je aangeven wat je wel en niet op de print wilt zien.

RTENOTITLE

Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen het totaalbedrag van de offerte te laten zien, en niet voor elke post apart.
Of misschien wil je wel laten zien welke tarieven je heeft gebruikt, bijvoorbeeld voor Arbeid, maar wilt je niet laten zien wat het uurloon is.
Of om de staartposten over je andere posten te verdelen zodat je klant niet ziet wat je daarvoor rekent.
Maar je kunt hier bijvoorbeeld ook kiezen om alleen de kolom alternatief postnummer af te drukken i.p.v. bestekpostnummer.
Al deze instellingen en veel meer kun je ingeven bij de tabbladen 'Calculatie' en 'Calculatie layout'.

Je kunt ook een paar standaard printinstellingen aanmaken, die dan voor [Nieuwe instelling] op het tabblad ‘Calculatie’ en zet alle vinkjes goed.
Check de print door te kiezen voor [Genereren]. Als je tevreden bent sluit je het afdrukvoorbeeld en wordt je instelling bewaard.
Ben je nog niet tevreden, ga dan weer terug naar de [Afdrukinstellingen].

Via het tabblad ‘Kop-en voettekst’ kun je ook je eigen logo toevoegen, je kunt hier een .jpg of .png aan toevoegen.

Hieronder een voorbeeld van een calculatieafdruk:

RTENOTITLE

 

Export naar Word

Via onze Word-koppeling kun je je calculatie ook exporteren naar je eigen Word-sjabloon.
CIVIEL neemt de calculatietabel over naar Word en kan ook nog bepaalde velden zoals de aanneemsom of het BTW bedrag overnemen.
Hoe je dit instelt lees je op: https://wiki.bakkerspees.nl/wiki/Civiel_Word.

Voorbeeld van deze koppeling:

RTENOTITLE