Inlezen prijslijsten vanuit Excel

Uit CIVIEL Help Bakker&Spees
Ga naar:navigatie, zoeken
Hoofdpagina > Inlezen prijslijsten vanuit Excel


Inlezen prijslijsten vanuit Excel

Je kunt prijslijst vanuit Excel (bijvoorbeeld leveranciers lijsten) importeren in de stamgegevens van CIVIEL.
Belangrijk is dat je er voor zorgt dat er bepaalde kolommen aanwezig zijn in je Excel bestand.

Via [Beheer][Calculatie][Elementen][Extra] kun je kiezen voor [elementen exporteren].
Je maakt dan een export van je bestaande tarieven, de export wordt in Excel gezet incl. de juiste kolomnamen.

Noot: Vanaf CIVIEL 8.6.22 hebben we de kolomnamen aangepast, beiden soorten Excel-opzetten zijn te gebruiken. De benaming na de / is de oude benaming.

RTENOTITLE

VERPLICHTE CELLEN

De cellen hoeven niet op een bepaalde volgorde te staan, als ze maar in de Excel sheet staan.

calcset
Hier geef je aan in welke calculatieset je de tarieven wilt zetten.  Als deze nog niet bestaat kun je deze aanmaken via [Beheer][Calculatie][Calculatiesets]
Let op: als je hier een bestaande set invult wordt deze aangevuld met je nieuwe tarieven. (dubbele nummers worden overschreven door de nieuwste invoer)

kop
Hier geef je aan of het een hoofdstuk is of niet. In het voorbeeld heeft Arbeid kop 1, de straatmaker en tekenaar vallen onder dit hoofdstuk en hebben kop 0.
Deze hoofdstukken zijn ook de mappen die je ziet in de verkenner.

nummer
Het nummer van het tarief/element. Het is aan te raden om deze slim te groeperen, alle tarieven die met een 1 beginnen zullen onder elkaar worden weergegeven.

Voorbeeld:
1
10
100
101
11
110
111 etc.

omschrijf/opmerkingen
De omschrijving van het tarief, bijv. straatmaker of rupsgraafmachine.

eenheid
De eenheid van het element, bijvoorbeeld uur of stuks

brutoprijs/bedrag_ex:
Het bedrag van het tarief zonder opslagen, heeft meestal dezelfde waarde als de kolom bedrag.

opslag
Je kunt ervoor kiezen om met een opslag percentage te werken in de stamgegevens, vul deze hier dan in.

nettoprijs/bedrag
Het bedrag in de stamgegevens inclusief eventuele opslagen, dit is de prijs die je in de calculatie gaat gebruiken.

OPTIONELE CELLEN:
kostentype
Hiermee geef je aan waar voor soort tarief het is. (Arbeid, Materiaal, Materieel, Kosten of Onderaanneming).
Zie ook: http://wiki.bakkerspees.nl/wiki/Kolommen#Kostentype en http://wiki.bakkerspees.nl/wiki/Afdrukken_Calculatie#Tarieven_in_bestek

tariefsrt
prijsindex
Nog twee andere plekken om een bepaald kenmerk aan je tarief mee te geven. Je kunt zelf een tariefsoort of prijsindex aanmaken in de stamgegevens.
[Beheer][Calculatie][Prijsindex] of [Tariefsoort]


Inlezen van je Excellijst gaat via [Beheer][Calculatie][Elementen][Extra][Elementen importeren], en geef aan welke Excellijst je wilt importeren.

Belangrijk als je een bestaande set aan het aanpassen bent:
Je nieuwe Excellijst wordt ingevoegd om de bestaande tarieven, heb je dus tarieven verplaatst en gebruik je ‘oude’ nummer niet meer, dan bestaat je tarief straks 2 keer. Op het oude en op het nieuwe nummer.

Wil je liever met een schone lijst beginnen, dan heb je twee opties:
- Bestaande lijst verwijderen
- Bestaande lijst verplaatsen
Beide mogelijk via [Beheer][Calculatie][Calculatiesets].